Mindestlohn - Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

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Mit dem Gesetz zum Mindestlohn wurde von mir eine Datenbank zur professionellen Dokumentation der täglichen Arbeitszeit entwickelt, mit deren Nutzung der geforderten Aufzeichnungspflicht entsprochen wird. Hier werden alle notwendigen Informationen zu Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für die entsprechenden Arbeitnehmer zur unbegrenzten Archivierung in Monatsblättern aufgezeichnet. Die Erfassung ist durch eine programmtechnische Erstellung der monatlichen Erfassungsblätter, der automatischen Vorgabe der gesetzlichen Feiertage nach Bundesland aus den Firmenstammdaten, Drop-Downs, Kalendersteuerelementen und durch vorformatierte Felder einfach und übersichtlich gestaltet. Gesteuert wird die Anwendung immer über das  „Hauptmenü“. Von hier aus können die verschiedenen Formulare und Berichte zu statistischen Analysen und Auswertungen angesteuert werden. Stammdatenverwaltung:
Stammdaten werden im Auswahlmenü im Hauptmenü unter der Rubrik  „Stammdaten erfassen, anzeigen, ändern“ bearbeitet. Nach der Auswahl der entsprechenden Option steht jetzt in der 2. Ebene das jeweilige Formular zur Verfügung. Spezifische Betriebsangaben werden im Formular  „Interne Firmendaten“ erfasst und bearbeitet. Die Mehrzahl der Eingabefelder sind selbsterklärend und müssen nicht erläutert werden. Über das Auswahlfeld „Bundesland“  wird bei der automatischen Erstellung der Monatserfassungsformulare das Einspielen der jeweiligen gesetzlichen Feiertage des Bundeslandes eingespielt. Der dynamische Formularteil „Arbeitszeitregime“  steuert durch Auswahl (Haken) des Schichtrhythmus die nachfolgende Anzeige der Felder für die Erfassung der jeweiligen Schicht- und Pausenzeiten. Diese betrieblichen Festlegungen werden bei der Erfassung der Mitarbeiterdaten zur Festlegung der Schichtzeiten für jeden einzelnen Mitarbeiter angeboten. Ein variables Firmenlogo kann problemlos eingebunden werden. Die Bearbeitung der Mitarbeiterdaten erfolgt im Formular „Mitarbeiter“. Hier sind die meisten Felder wieder selbsterklärend. Für den Stundenlohn und die wöchendliche Arbeitszeit sind Standardwerte von 8,50 € bzw. 40,0 Std. eingestellt. Das daraus resultierende Monatsgehalt (brutto) wird in der Zeile darunter angezeigt. Mit den Plus- und Minus-Reglern rechts und links des jeweiligen Feldes kann durch Verstellen der Werte das erforderliche Monatsgehalt kalkuliert werden. Abweichungen nach „oben“  bzw. „unten“ werden dokumentiert und farblich angezeigt. Die Standardeinstellungen werden durch einen Klick auf die mittige Schaltfläche „S“ rückgestellt. Die Anzeige des Schichtrhythmus wird aus den Angaben der Firmenstammdaten gesteuert. Ein Foto kann natürlich eingestellt werden. Fotos sollten in einem separaten Ordner im Verzeichnis der Anwendung gespeichert werden. Die Datensatznavigation erfolgt über Schaltflächen des gleichnamigen unteren Bereiches bzw. sehr komfortabel und schnell über den „Mitarbeiterpicker“. Dieser kann bei Bedarf nach Nummern oder Namen sortiert angezeigt werden. Weitere Stammdaten werden analog über die Formulare „Tätigkeiten “ und  „Ausfallzeiten “ gepflegt. Für alle Formulare der Stammdatenpflege steht natürlich eine Listenausgabe über Befehlsschaltfläche bzw. aus dem Hauptmenü zur Verfügung.
Tägliche Erfassung der Mitarbeiter-Arbeitszeiten:
Im oberen Teil des Hauptmenüs ist das Formular für die Erfassung der Mitarbeiterdaten angeordnet. Beim Öffnen durch einen Klick auf die Schaltfläche „Monatsdatenblatt“ wird standartmäßig der aktuelle Monat mit dem ersten erfassten Mitarbeiter angezeigt. Die Navigation der Abrechnungsmonate erfolgt im oberen Teil über das Auswahlfeld „Arbeitszeitregime“. Rückwärts kann bis zum Beginn der Erfassung geblättert/gesprungen werden, eine Vorausschau und Erfassung ist nur für den Folgemonat eingestellt (änderbar). Zwischen den Mitarbeitern einer Monatserfassung kann über die Schaltflächen „Datensatznavigation für MMM JJJJ“ bzw. sehr komfortabel durch Auswahl mit dem „Mitarbeiterpicker für MMM JJJJ“ gewechselt werden. Über die Schaltfläche  „Neuer Mitarbeiter“  (roter Rechtspfleil mit blauem Stern) wird ein „Erfassungsblatt“  des ausgewählten Mitarbeiters für den eingestellten Monat angelegt. Bereits erfasste Mitarbeiter des eingestellten Monats können nicht ausgewählt werden (Doppelerfassung ausgeschlossen). Die gesetzlichen Feiertage werden entsprechend der Auswahl des Bundeslandes aus den Firmenstammdaten automatisch eingespielt. Die farbliche Kennzeichnung der Wochenenden erfolgt ebenfalls. Die Auswahl der Schicht wird aus den Festlegungen der Firmenstammdaten und der Mitarbeiterstammdaten vorgenommen. Die Beginn-, Ende- und Pausenzeiten werden automatisch eingespielt (können aber geändert werden) und die Arbeitszeit wird berechnet. Es erfolgt eine eine „Abfrage“ , ob die Eingabe für die restlichen Tage der Woche übernommen werden soll. Solche komfortablen Abfragen sind auch bei der Auwahl der „Ausfallzeit“  und der „O.K.-Kenzzeichnung“ (der Eintrag in die Felder „Aufgez. am“  und „Aufgezeichnet durch“ erfolgt automatisch aus dem System) eingebaut. Ein komplett ausgefülltes „Monatsblatt“  kann über das Auswahlfeld „Druckcenter“ durch Anwahl der Option „Aktueller Mitarbeiter Monat“  angezeigt und ausgedruckt werden. Nach Unterzeichnung durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann das Dokument kommerziell archiviert werden. Für weitere statistische Auswertungen stehen z.B. die Berichte „Statistik Monatswerte“  und „Mitarbeiter Monatswerte“ zur Verfügung. Diese liegen natürlich auch als Quartals- und Jahresauswertung vor. Der „Zeitraum“ der Auswertung und bei Bedarf eine „Mitarbeiterauswahl“  werden durch eine Vorschaltmaske eingegrenzt.
Die Datenbank kann in den Versionen „durchgängiger Arbeitstag/Mitarbeiter“ und „unterbrochener Arbeitstag/Mitarbeiter (mehrmalig)“ geordert werden.
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