Arbeitssicherheit
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Zur Arbeitssicherheit ein Beispiel aus dem vorbeugenden Unfallschutz. In einem Formular erfassen
die Mitarbeiter des Unternehmens vorausschauend Gefährdungen, technische Defekte und funktionelle Mängel.
Dafür sind die Felder im linken Teil
(Name, Vorname, Datum, Uhrzeit, Hergang, Änderungsvorschlag) vorgesehen. Über einen neuen Eintrag in der Datenbank werden
die verantwortlichen Bearbeiter automatisch per Netznachricht informiert. Inhaltlich kann ein Eintrag nur vom jeweiligen
Ersteller geändert bzw. gelöscht werden. Der rechte Teil des
Formulars kann nur von autorisierten Mitarbeitern bearbeitet werden. Hier werden Informationen zum Bearbeitungsstatus und eingeleitete Maßnahmen erfasst.
Eingebundene Bilder können den Bearbeitungsstatus anschaulich dokumentieren.
Erfassung und Bearbeitung eines neuen Eintrages:
1. Neuen Eintrag erstellen
Der Mitabeiter erstellt einen Datensatz durch Klick auf die Schaltfläche
„Neuer Fast-Unfall“. Nach Eintrag in den Pflichtfeldern kann der Datensatz nur noch durch den Erfasser geänder, fortgeschrieben oder gelöscht werden. Durch einen Klick auf die Schaltfläche „melden“ werden autorisierte Mitarbeiter mittels Mailroboter über den neuen Eintag per Email
automatisch informiert. Ein Mailprogramm (Outlook, Lotus Notes usw.) sowie eine Email-Adresse des Erfassers sind nicht erforderlich.
2. Neuen Eintrag bearbeiten (nur für autorisierte Mitarbeiter)
Durch Betätigung der Schaltfläche
„Meldungen bearbeiten?“ stehen weitere Eingabeobjekte zur Bearbeitung bereit. „Eingeleitete Maßnahmen“ werden erfasst und mit der Schaltfläche „unterschreiben“ signiert.
Wird das Kontrollkästchen „abgeschlossen“ aktiviert, gilt der Vorgang als abgeschlossen und wird automatisch mit Datum/Uhrzeit/Unterschrift
gestempelt. Fotos über den Zustand nach Feststellung bzw. nach erfolgreicher Realisierung können in den Objekten „Bild vorher“ und „Bild nachher“ eingebunden werden.
Entsprechende Bilder können über die Schaltflächen mit der „Lupe“
ausgewählt werden und erscheinen als Dummy in der Miniaturansicht. Durch einen Klick auf das
Dummy wird das Bild in seiner Originalgröße angezeigt.
3. Auswertungen anzeigen/drucken
Das Kombinationsfeld
„Druck-Center“ stellt eine Auswahl von Auswertungen zur Verfügung. Als Beispiel
soll hier die Auswertung „Gesamtübersicht“ angezeigt werden. Hierzu wird zuerst der „Zeitraum des Berichts“ definiert.
Anschließend wird der Bericht angezeigt und kann über ein Kontextmenü ausgedruckt werden.
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